企业私车公用怎么管？

胜意费控云

带车出差是出差活动中一个常见场景，因业务特殊性和企业条件，员工常常是“私车公用”，将自有车辆用于业务活动，企业为其发放车补，报销汽油费、过路费等。

私车公用场景中，往往会出现以下问题：

· 私车公用，员工报销难？

· 如何判定员工真实用车情况？

· 财务如何管控及审核费用合规？

传统方案处理方式

市场上常见的“私车公用”方案大多通过员工记录的起始地理位置，系统按常规路线估算形式里程，员工按公司规定提交报销单，企业审核后实报实销。

· 通过员工记录的起始地理位置，仍未保证用车真实性；

· 系统估算的里程路线，没有反映真实行驶路线，里程估算不准确；

· 员工行驶过程监管缺失，管控和审核费用困难。

企业私车公用解决方案

规则预设

差旅管理者可根据企业自身需求预设差旅补助规则，费控云平台支持按天、次、公里、实报实销等方式计算补助，并针对企业常用的按公里计算方式，设置了按单价/阶梯模式配置补助规则，企业差旅管理者可按员工、部门、岗位、WBS、城市分类等10种分类进行叠加配置，还可按节假日、时间段、出差天数等特殊维度进行补助标准设置。

补助规则：1、单价模式：每公里补助费用同一标准；2、阶梯模式：不同公里范围补助不同。如10-100公里，每公里0.8元；101-200公里，每公里1.2元。

预设差旅补助规

行程管控

· 行程前：员工填写出差申请单时，行程起始点可具体到街道门牌号，系统预先估算路线距离范围，经系统管控前置的智能算法，生成费用预算范围，员工可根据预算费用进行参考。（估算距离基于地图导航生成，最高预算为导航规划路线和算法智能生成。）

· 行程中：费控云基于地图精准导航，帮助员工规划路线，对出差过程统一实时管控，自动记录用户实际行驶路线，生成员工行程地图，确保员工行程真实性、有效性，方便管理者实时查阅和管控员工差旅行为。

· 特殊情况：员工手机无法支撑长时间定位，未生成行程信息，支持员工手工补录。

员工报销

员工差旅活动结束，填写报销单时，可关联出差申请单进行报销，系统根据实际里程情况，自动生成补助费用，确认无误即可提交报销申请。

系统内置智能填单机器人，发票导入智能验真查重、提取发票结构信息，报销单关联出差申请单后，自动解析生成，无需手动填写，方便快捷。

高效审批

胜意费控云内置智能审单机器人，财务会计审单前机器人自动预审，爆灯显示审核结果。财务会计审批员工报销单时，查看智能预审结果，查看影像附件，通过机器人自动判断稽核审核结果。费控云平台内置超过100项审单规则，RPA技术帮助会计调动规则引擎，针对报销单实现人机协同审核，高效审批员工报销单，极速打款。

胜意费控云完整记录员工真实行程信息，基于地图和导航展示员工实际行驶路线，便于管理者快速获知员工行程轨迹。同时，审批报销环节费用自动校验，单据自动审核，人机协同、高效快捷，让私车公用更容易！

太白路

 

狗日的，这种情况不让我赚点，我为什么开自己的车，不开

 

 

莜梄

 

留着自己用吧

 

 

胜意费控云

太白路 发表于 2023-4-3 20:17
狗日的，这种情况不让我赚点，我为什么开自己的车，不开

。。。无话可说

胜意费控云

胜意费控云 发表于 2023-4-6 17:52
。。。无话可说

有节约归己，每公里多少钱补贴的