有干总务的吗？怎么才能做好总务工作？

能不够 · 发表于 2018-12-7 22:12:42

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2018-12-8 07:48

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2256563a · 发表于 2018-12-7 22:18:02

总务是啥岗位？

能不够 · 发表于 2018-12-7 22:24:42

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2256563a · 发表于 2018-12-7 22:26:42

能不够发表于 2018-12-7 22:24
行政后勤人事什么都管，派车加油，保安保洁，宿舍食堂，订水订房订名片，水电费宽带费，外包服务，电脑耗 ...

这不就是办公室的一套吗？

robina702 · 发表于 2018-12-7 22:30:52

主要是"物业管理“和”交通“管理吧、食堂管理，还有配合其它部门吧。

应该还有办公家俱等采买吧。

这个工作得眼里有活，不要等别人发现问题来找你，那就整天得挨骂了。

鲁H · 发表于 2018-12-7 22:31:43

只知道行政，事比较多而且广...每星期的会议纪要各部门每星期的进度汇总车辆维护和加油没事还要去税务 PPT 和各种需求的office表格到年底事更多年度汇总等等各类杀脑细胞的事...做不到上和下睦就等着各种麻烦~~~

能不够 · 发表于 2018-12-7 22:33:19

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能不够 · 发表于 2018-12-7 22:35:48

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能不够 · 发表于 2018-12-7 22:37:23

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鲁H · 发表于 2018-12-7 22:45:10

能不够发表于 2018-12-7 22:37
给我了一个表格，就是各项应该做的工作，A5纸满满一张，看着都晕了

记得上和下睦哦~~不然各种麻烦来找你采买东西一般也只是办公用品其余有专门的人员采买向公司借款然后再还总之事多搞好人际关系你事就好做说句难听的连领导的生活起居都管着{:11_1522:}

robina702 · 发表于 2018-12-7 22:58:12

能不够发表于 2018-12-7 22:35
对的，还有采购，办公劳保这些东西要有台帐，老总说是让我管理保安保洁、宿舍食堂，就是这个不知道怎么管 ...

你看报表，然后检查监督呀。

检查人员素质、工作质量，监督制度执行，考核费用目标等。

首先，完美组织结构图，明确指令关系，即明确他们是你的下属。

其次，目标VS考核体系（这个你从公司的管理手册里找，应该有的）、建立工作机制、工作流程等。

最后就好好执行这些。

要求各部门提供自己部门的人员构成、工作内容与流程，财务、采购审批等。了解各种质量检查工作和相应表格。一周左右吧，搞清楚这些，然后实地调查、检查、核对，对其中风险管控不足的地方要提出来，要求负责人拿出方案，加强等。然后先分别单独与负责人沟通解决方案，要表现你的专业和坚持，既安全问题不妥协。然后再叫在一起开会，听取介绍、审核方案。

把握主科学与民主这两个基本点，把老板的要求、公司的规章制度落到实处、达成管理目标，以图表方式呈现你的工作汇报、用数据来说话。

robina702 · 发表于 2018-12-7 23:03:27

哪个老板喜欢下属一团和气？一团和气就发现不了问题，发现不了”沉没成本“。

能不够 · 发表于 2018-12-7 23:04:09

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2256563a · 发表于 2018-12-7 23:32:34

能不够发表于 2018-12-7 22:33
就是，问题是刚去这家企业，还没定好自己的位置。老总说是让我管理保安保洁、宿舍食堂，就是这个难办，人 ...

慢慢了解，沟通，先从小事沟通
再谈大事

东南居士 · 发表于 2018-12-8 06:24:09

新官上任三把火烧不得！要亲民！要服众！要干事！不要官威！不要媚上！

济宁华仙自习室 · 发表于 2018-12-8 06:30:45

你可以理解成行政或秘书

保洁司机办公用品采购会议安排老总行程等都是你的事情

R.M.B · 发表于 2018-12-8 08:51:15

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[生活求助] 有干总务的吗？怎么才能做好总务工作？

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