主要争论焦点集中在以下几个方面:
一、筹备组人员组成
律师意见:单位出4个人,再让人民医院和鹿洼煤矿指派3、4个人,现有的临时筹备组业主代表再选出来1、2个人,理由:这样科学、精干、能代表业主利益,好开展工作。
业主意见:单位出4个人,业主代表面向全体业主公告招募,自愿报名,公开选举。理由:只有面向全体业主公开招募,选出来的代表才真正具有广泛代表性,能代表全体业主利益。业主代表只有自愿报名才会更积极,更主动的为广大业主义务服务。如果连报名都不愿意报名的怎么能为业主做好工作?更何况我们这里是商住小区,每个业主都是单独个体,现在选的是业主代表,医院或者鹿洼矿有什么资格来指派代表?这里又不是他们的单位宿舍。
街道和社区意见:同意面向全体业主公开招募,但是建议每三层最好能推选出来一位代表报名。
二、筹备组业主代表人数
律师意见:单位出4个人,再让人民医院和鹿洼煤矿指派3、4个人,现有的临时筹备组业主代表再选出来1、2个人,共9人。理由:这样科学合理、能代表所有业主利益,人员精干、便于开展工作。
业主意见:单位出4个人,业主代表13个人,通过向全体业主公开招募选举产生,参加筹备组工作,供17人。理由:筹备组成立以后,需要做的筹备工作很多,工作量很大,业主们都有工作都要上班,所以应该尽量多招募些业主代表参加,人多力量大。这样业主代表更有广泛性,可以集中更多的业主智慧、更多的业主力量,更好的把我们小区成立业主委员会这件事办好。把一些热心、热情、对相关业主委员会法规知识熟悉的业主排除在外,是不利于工作开展的。仅仅几名业主代表人员是无法完成这个工作的。还是就是事实已经证明了,前期这么多工作,直至促成正式公告所有这些工作,哪些不是业主们自己办理的?现在筹备组要成立了,最需要人的时候,拒绝这些热心的志愿者参加筹备组,让这志愿者在一旁看热闹,这是对成立业主委员会非常不利的。我们的小区,我们业主更了解,我们的小区,我们业主更有发言权。所以,让多一些业主代表参加筹备组,是我们业主必须坚持的。
街道和社区意见:同意筹备组单位代表4人,跟业主协商后一致同意业主代表按11人确定。
三、筹备组成立所需时间
律师意见:需要时间比较长,9月1号召开筹备组成立大会。
业主意见:我们已经等得太久了,没必要再继续拖下去,需要提高点效率,公告七天后,8月20日就召开筹备组成立会议。
街道和社区意见:公告报名期10天,8月23日召开筹备组成立会议。8月24日对外公告筹备组成立。
四、成立筹备组的原则
律师意见:报名就行了,不用太严审核,审核太严格,不利于业主报名。
业主意见:必须严格依照相关法律法规的要求来办理。法律法规没有要求的,我们也要力求做到整个过程,公开、公正、公平的去做任何事情,哪怕多出一些力气,多费一些心事,多用一些时间,我们也要做到公开、公正、公平,这是原则,也是底线。报名者应符合以下条件:1、必须是小区业主或者业主的共同居住人,(报名时应提供房产证或者购房合同复印件,共同居住人还应提供业主授权委托书);2、不欠缴物业费,3、填写筹备组业主代表报名表。4、自愿报名,筹备组成员志愿为小区业主、为业主大会召开服务。应热心公益事业、责任心强、公正廉洁、具有社会公信力;身体健康、具有必要的工作时间;5、具有一定的组织能力;服从小组统一工作安排,积极参与筹备组会议和组内讨论,能够克服困难,完成小组交办任务;遵守国家有关法律、法规;具有完全民事行为能力;模范履行业主义务;6、筹备组为志愿小组,不报销任何费用,无任何津贴,未来也不做任何承诺;业主大会召开,业主业主委员会成立后,筹备组自动解散;7、本人或其亲属未在本物业管理区域的物业管理企业及其下属企业内入股或任职;
街道和社区意见:同意业主对报名者资格进行审核的意见。
最后经过协商一致达成以下共识:
一、确定筹备组人员共15人,其中单位代表4人,每单位指派一人。业主代表11人,在金水湾小区面向全体业主公开招募,由所有报名者投票选举产生。为了体现业主代表更具有广泛代表性,建议每三层住户推荐一名业主报名参加。
二、报名资格需要进行相应的要求和审核(具体要求见公告)
三、筹备组成立时间节点控制
(一)8月13日,张贴《关于成立金水湾小区首届业主大会筹备组的公告》。自公告贴出后开始接受报名,报名截止日期为2013年8月22日18:00时。
(二)8月23日上午9:00,召开金水湾小区首届业主大会筹备组成立会议,确定筹备组人员。筹备组正式成立。
(三)8月24日,阜桥办事处批复同意成立金水湾小区首届业主大会筹备组。张贴《金水湾小区首届业主大会筹备组成立公告》业主大会筹备组成立公告。公告期满,筹备组正式开展筹备工作。
四、其他各项工作的安排,待筹备组成立后,由筹备组负责商议确定。
会议是街道办事处、社区居委会、开发商、物业公司、业主代表这五方组成的会议,律师为我们进行一下法律把关。还好,最后大家终于达成了一致意见,律师从专业角度,对她的意见进行了保留(建议4个单位,每单位出1名代表,鹿洼1名,人民医院1名,业主代表3名)还是比较负责的。对此,我们也表示敬佩!