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看看我们准备的样本资料 成立首届业主委员会 程序（文本资料） 2013年7月 根据国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《济宁市物业管理办法》、《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定，综合整理出首届业主委员会成立的程序及资料样本，供参考。 关于成立金水湾小区首次业主大会的申请 济宁市市中区阜桥街道办事处： 根据《物权法》、《物业管理条理》、《业主大会和业主委员会指导规则》、《山东省物业管理条例》、《济宁市物业管理办法》等法律、法规的规定，本小区业主有权利组织成立业主大会和选举业主委员会。根据济宁市的有关规定，本小区房屋交付比例、入住面积、入住时间等各项均已经超过相关规定，符合成立业主大会的法定条件。且我们愿意作为发起人的身份依法定程序发起成立业主大会的工作。根据有关法律、法规和政策的规定，街道办事处对业主成立业主大会选举业主委员会等工作有负责组织、指导业主大会成立的职责和义务，故我们恳请有关单位，根据相关法律法规尽快安排对本小区业主大会成立及业委会选举工作进行组织和指导。我们将团结全体业主，在有关方面的组织指导下，共同完成成立业主大会和选举业委会的工作，为构建和谐社区而努力。多谢支持！ 附件：申请文件清单一、 《临时筹备小组（志愿者）信息登记表》 二、 《成立金水湾小区业主大会（业主委员会）业主意见签署表》 金水湾小区业主（签名见《关于成立金水湾小区首次业主大会的申请业主签名》）二O一三年五月三十一日 关于成立金水湾小区首次业主大会的申请 业主签名（A座） 关于成立金水湾小区首次业主大会筹备组的 公 告 金水湾小区全体业主： 收到金水湾小区部分业主向我街道办事处提报的《关于成立金水湾小区首次业主大会的申请》后，我街道办事处对金水湾小区情况进行了审核：金水湾小区由济宁华宸房地产开发有限公司开发建设，建成于2009年，首批业主入住时间为2009年6月，建筑面积XX平方米，共XX户，目前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，入住已满4年，符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定的任意一项，符合召开首次业主大会会议的法定条件，拟成立小区业主大会，召开业主大会会议。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下： 一、筹备组成员组成 街道办事处、居民委员会、建设单位、前期物业服务企业、业主组成。 二、筹备组报名时间及地点 1、报名时间： 年 月 日 时至 年 月 日 时。 2、报名地点：小区物业管理办公室或津浦街社区居民委员会。 3、报名表格请去金水湾小区业主QQ群下载或去物业办公室领取。 请关心支持小区物业管理工作、乐于奉献的业主踊跃报名，请建设单位、前期物业服务企业、街道办事处、居民委员会指派人员参加（以上参加单位请提供单位授权委托书）。 公告期限：七天，自xx月x日至xx年x月x日 联系人： 联系电话： 附件：金水湾小区首次业主大会筹备组业主报名表 济宁市市中区阜桥街道办事处 二O一三年七月十九日 | | | 1、小区内热心的业主本人或家庭成员都可自愿报名参加金水湾小区业主大会筹备组，积极参与业主大会的各项筹备工作； 2、筹备组成员人数有限，将根据报名次序择优确定，先报名者优先考虑。筹备组成员参与组内讨论，并积极自愿的进行业主大会的各项准备和宣传工作。 3、具备法律、物业、财会、审计或者相关专业知识，或有信访、物业等方面的从业经验优先； 4、筹备组组员志愿为小区业主、为业主大会召开服务，具有较强的责任心和使命感，具有奉献精神，服从小组统一工作安排，能够克服困难，完成小组交办任务； 5、能够抽出相当的时间，参加筹备组的各项工作，服从筹备组统一工作安排； 6、筹备组为志愿小组，不报销任何费用，无任何津贴，未来也不做任何承诺； 7、业主大会召开，业主业主委员会成立后，筹备组自动解散。 8、特别注意：筹备组应保持相对稳定，因此，您一旦决定参加，请克服困难开展工作，一般情况下不要中途退出，多次不参加筹备组工作的，将给予清退，其他报名者递补。 | | | 1、加强小区内全体业主之间的联系，协调各方关系。征求业主对召开业主大会、选举业主委员会的意见，征求业主对小区现存问题及改进方法的意见和建议。 2、组织和参加《物权法》、《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规的学习，做到依法成立业主大会，公开、公正、公平选举业主委员会。 3、组织和参与起草《金水湾小区业主管理规约》、《金水湾小区业主大会议事规则》、《金水湾小区业主委员会选举办法》等业主大会需要的相关提案、文件、决议等，供业主大会会议上讨论决策。 4、接受业主的意见和建议，解答业主的各项有关业主大会的疑问。组织和参与起草相关公告并张贴，组织和参与业主大会召开的其他各项准备工作。 5、确定首次业主大会会议召开的时间、地点和内容；确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；提出首届业主委员会委员候选人条件、名单和选举办法；收集并保留相关纸质及电子的档案（含视频、声音、图片、文档） 6、积极参与筹备组的各项会议，并积极发言；认真负责的完成筹备组安排的召开首次业主大会会议的其他准备工作。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 我志愿参加筹备组，同意遵守筹备组的各项制度和决定，积极为业主大会成立开展工作，放弃任何报酬。 | | | | | | | | | | | | |
金水湾小区首次业主大会筹备组成立会议 参会人员签到表 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
金水湾小区首次业主大会筹备组 成立公告 金水湾小区全体业主： 根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定，经业主自荐、业主联名推荐、各有关部门和单位的指派，报名工作已结束。XX年XX月XX日，在我街道办事处的组织下，在金水湾小区物业办公室召开了金水湾小区首次业主大会筹备组成立会议，会议确定了街道办事处、居民委员会、建设单位、物业公司、业主代表共XX名筹备组成员，并推选了组长、副组长，现予以公告。 筹备组的工作职责： （一）确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积； （二）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容； （三）草拟《金水湾小区业主管理规约》、《金水湾小区业主大会议事规则》； （四）依法确定首次业主大会会议表决规则； （五）制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单； （六）制定业主委员会选举办法； （七）完成召开金水湾小区首次业主大会会议的其他各项准备工作。 如您对以下业主大会筹备组成员有异议，请在本公告之日起×日内与××街道办事处筹备组组长联系提出，联系电话:XXXX，我们将进行认真复核并告知您复核结果；若无异议，公示结束后筹备小组将开展工作。 附件：金水湾小区首次业主大会筹备组成员名单 济宁市市中区阜桥街道办事处 二O一三年六月十九日 金水湾小区首次业主大会筹备组成员名单 备注：1、筹备组业主代表成员必须是业主或业主亲属。 2、筹备组成员（单位）非单位法人代表参加者，须提供授权委托书。 3、建设单位只能报一人作为业主大会筹备组成员。 关于金水湾小区首次业主大会会议形式、表决规则、业主委员会选举办法的公告 金水湾小区全体业主： 根据国家、省、市有关物业管理精神，结合本小区实际，经筹备小组讨论决定： 一、首次业主大会会议采用下述第 3 种形式： （1）全体业主集体讨论 （2）书面征求全体业主意见 （3）全体业主集体讨论，不能参加讨论的书面征求意见 二、鉴于本小区的实际情况，本小区业主大会会议由全体业主组成，全体业主共同参加大会。 三、业主大会表决规则：凡需投票表决的，表决意见应由业主本人或其授权代理人签名，表决意见有三种：赞成、反对、弃权。表决票的弃权票（空白票及不参加投票的视为弃权票）计入多数票中。 业主委员会选票每位业主一票，一个业主拥有多处物业的按一票计。多个业主拥有一处物业的按一票计，由业主选出一位代表参会。 四、业主委员会选举办法：候选人根据报名先后顺序进行排序。此次业主委员会委员选举为xx选9,多选、少选均计入废票。按得票数从高到低进行排序，排序从1到7的候选人即当选为小区首届业主委员会委员，排序8到9的候选人当选为小区首届业主委员会候补委员。 参会投票人数和对应物业面积双过半（超过50%），本次选举有效。 五、业主参会： （1）业主本人携带身份证件参加业主大会。 （2）业主书面委托代理人参加业主大会的，代理人需携带业主书面授权委托书和代理人本人身份证件参加业主大会。 六、经过对本小区业主业权的核实，业主在本次业主大会会议上的投票权数为 票。其中，建设单位为1票。 业主如对本公告情况有疑问，或想了解更详细情况，请在XX年XX月XX日之前，与筹备组联系。 联系人： 地址： 电话： 时间： 公告期限：七天，自xx月x日至xx年x月x日 特此公告。 金水湾小区业主大会筹备组（代章） 二O一三年七月二十二日 金水湾小区首次业主大会业主名单 公示 金水湾小区全体业主： 根据相关法规及筹备组决定，本小区业主大会由全体业主组成，有关业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积等详情，现予以公告。 如您对以下业主身份或资料有异议，请在本公告之日起×日内（2013年7月X日18:00前）到金水湾小区业主委员会筹备组书面提报有关材料。筹备组将进行认真复核并告知您复核结果。 地址：金水湾小区业主大会筹备组 联系人： 电话： 公告期限：七天，自xx月x日至xx年x月x日 附件：金水湾小区业主大会业主名单 金水湾小区业主大会筹备组 2013年7月XX日 关于金水湾小区业主委员会委员候选人自荐报名及选举办法的的公告 尊敬的金水湾小区全体业主： 根据金水湾小区业主大会筹备组工作计划，本着公开、公平、公正的原则，现开始接受业主参加金水湾小区业主委员会候选人的自荐报名，报名具体要求如下： 一、业主委员会委员候选人资格： 根据《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规，业主委员会委员候选人应当是本物业管理区域内的业主（房地产权属证书记载的权利人，若是其共同居住人需有权利人授权），并符合下列条件： （一）具有完全民事行为能力； （二）遵守国家有关法律、法规； （三）模范履行业主义务，遵守业主大会议事规则、管理规约，未欠交物业管理服务费、专项资金（专项维修基金）等； （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力。 （五）身体健康，具有必要的工作时间；具有一定的组织能力； （六）本人或其亲属未在本物业管理区域的物业管理企业及其下属企业内入股或任职。 报名业主需提供如下资料： （一）产权证或购房合同复印件； （二）身份证复印件（正反面复印在同一张纸上）； （三）2012年底前物业缴费证明复印件； （四）一寸证件照片。 （五）水湾小区业主委员会候选人自荐表 二、“金水湾小区业主委员会候选人业主自荐表”可通过以下方式获取： （一） 网络下载，地址： “金水湾小区业主交流群”群共享： http://qun.qzone.qq.com/group#!/77983289/share （二） 联络筹备组索取纸质《金水湾小区业主委员会候选人自荐表》。 三、报名期限、地点 （一）如您符合以上条件并愿意参加业主委员会，自公告发布之日起即可报名。 （二）请各自荐人务必于截止日期（XX月XX日18:00）之前将填写好的自荐表及相关附件交给筹备组，逾期无效，资料提供不全者无效。 （三）地点：金水湾业主大会筹备组办公室 四、委员候选人资格审核及产生办法 资格审核：筹备组将按照有关法规和规定的条件对所有自荐人进行资格审核。 产生办法：由所有符合报名条件业主自荐、推荐，民主产生候选人名单。通过召开候选人会议，由所有符合报名条件的人员相互投票，按得票数量次序排定，得票多者列入候选人名单。（投票选举确定候选人名单时，在得票相同的情况下，对得票相同的候选人进行二次投票。） 产生人数：金水湾小区业主大会筹备组将通过候选人会议产生13名候选人参加业主大会选举。业主大会选举最终产生7名正式业委会委员、2名候补委员。 候选人公示：经筹备组织候选人会议选举出候选人后，筹备组予以公示15天，并接受广大业主的监督。 候选人会议时间：2013年7月28日晚19:30。 会议地点：金水湾业主大会筹备组办公室。 届时，请所有自荐人员及相关人员务必出席。 五、选举流程 业主提交自荐表→→筹备组审核资格→→由所有符合报名条件业主自荐、推荐，民主产生候选人名单→→筹备组公示业主委员会委员候选人名单→→召开业主大会，全体业主投票双过50%产生业委会成员。 六、业主大会筹备组联系方式 筹备组联系人： 联系电话： 召开业主大会和成立业主委员会是关系金水湾小区未来的大事，希望您能积极参与并慎重对待。业主委员会委员候选人的产生将坚持公开、公平、公正，民主的原则，希望全体业主积极报名。 特此公告 金水湾小区业主大会筹备组 二O一三年七月二十日 | | | （一）具有完全民事行为能力； （二）遵守国家有关法律、法规； （三）模范履行业主义务，遵守业主大会议事规则、管理规约，未欠交物业管理服务费、专项资金（专项维修基金）等； （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力。 （五）身体健康，具有必要的工作时间；具有一定的组织能力； （六）本人或其亲属未在本物业管理区域的物业管理企业及其下属企业内入股或任职。 （七）业主委员会委员候选人应当是本物业管理区域内的业主（房地产权属证书记载的权利人，若是其共同居住人需有权利人授权） |
| | （一）召集并主持业主大会会议，报告物业管理的实施情况； （二）代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同； （三）执行业主大会的决议、决定； （四）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同； （五）督促业主按时交纳物业服务费及其他相关费用； （六）组织和监督专项维修资金的筹集和使用； （七）监督《金水湾小区业主管理规约》的实施； （八）调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷； （九）根据小区需要起草专项管理制度； （十）业主大会赋予的其他职责； （十一）积极按时参加物业管理工作联席会议和业主委员会会议。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 我志愿报名参加业主委员会，同意遵守业主委员会的各项制度和决定，积极为业主开展工作，放弃任何报酬。 | | | | | | | | | | | | |
金水湾小区首次业主委员会候选人选举会议 参会人员签到表 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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关于金水湾小区首次业主委员会选举 候选人名单公示 尊敬的金水湾小区全体业主： 根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定，经业主自荐，候选人报名工作已结束。2013年7月XX日，在业主大会筹备组的组织下，由所有符合报名条件业主自荐、推荐，通过召开候选人会议，由所有符合报名条件的人员相互投票，按得票数量次序排定，得票多者列入候选人名单，民主产生候选人名单。现予以公告。 业主委员会的工作职责： （一）召集并主持业主大会会议，报告物业管理的实施情况； （二）代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同； （三）执行业主大会的决议、决定； （四）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同； （五）督促业主按时交纳物业服务费及其他相关费用； （六）组织和监督专项维修资金的筹集和使用； （七）监督《金水湾小区业主管理规约》的实施； （八）调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷； （九）根据小区需要起草专项管理制度； （十）业主大会赋予的其他职责； （十一）积极按时参加物业管理工作联席会议和业主委员会会议。 如您对以下业主委员会委员候选人有异议，请在本公告之日起×日内与××街道办事处筹备组组长联系提出，联系电话:XXXX，我们将进行认真复核并告知您复核结果；若无异议，公示结束后业主委员会委员候选人名单生效。 公告期限：七天，自xx月x日至xx年x月x日 附件：金水湾小区首次业主委员会委员候选人名单 金水湾小区业主大会筹备组 二O一三年六月十九日 备注：由所有符合报名条件业主自荐、推荐，民主产生候选人名单。通过召开候选人会议，由所有符合报名条件的人员相互投票，按得票数量次序排定，得票多者列入候选人名单，共选xx人。（投票选举确定候选人名单时，在得票相同的情况下，对得票相同的候选人进行二次投票。） 关于召开金水湾小区业主大会会议的 公告 尊敬的金水湾小区全体业主： 为加强小区的物业管理，改善业主的居住和工作环境，促进和谐社区建设，根据国务院、省、市物业管理的有关规定，拟召开小区首次业主大会会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：2013年7月XX日XX时 二、会议地点： 三、会议内容： 1、选举产生小区业主委员会成员； 2、通过《金水湾小区业主大会议事规则》和《金水湾小区业主管理规约》； 3、其他重大事项。 四、会议形式：集体讨论或书面形式 如确因其他事务不能到场的，请按照国务院及省、市物业管理条例的有关规定行使您的权力。 业主如对本公告情况有疑问，或想了解更详细情况，请在2013年7月XX日之前，与筹备组联系。 公告期限：七天，自xx月x日至xx年x月x日 特此公告 附授权委托书样本 金水湾小区业主大会筹备组 年 月 日 授权委托书 委 托 人： 身份证号码： 联系电话： 物业楼房号： 住 所： 面 积： 受 托 人： 身份证号码： 联系电话： 住 所： 委托事项： 现委托 对金水湾小区成立业主大会有关事项及业主大会会议审议的事项，进行投票表决或表达书面意见，受托人在委托期限内所表达的意见和建议及行使投票权行为，委托人均予以认可。 委托权限： 1、选举小区业主委员会委员； 2、参与讨论、发言并表达观点、意见； 3、对《金水湾小区业主大会议事规则》和《金水湾小区业主管理规约》表达同意或反对的意见。 4、对其他需要表决的项目表达同意或反对的意见。 委托人： 年 月 日 金水湾小区首次业主大会会议 参会人员签到表（A座） 金水湾小区首次业主大会会议 参会人员签到表（参会单位） | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 选票填写说明： 1、赞成就在姓名(文件)后边对应小格里填“√”，反对就在姓名(文件)后边对应小格里填“×”,弃权就在姓名(文件)后边对应小格里填“○”，空白票计入弃权。 2、候选人根据报名先后顺序进行排序。此次业主委员会委员选举为xx选9,多选、少选均计入废票。按得票数从高到低进行排序，排序从1到7的候选人即当选为小区首届业主委员会委员，排序8到9的候选人当选为小区首届业主委员会候补委员。 3、业主委员会选票每位业主一票，一个业主拥有多处物业的按一票计。 4、表决票的弃权票（空白及不参加投票的视为弃权票）计入多数票中。 5、如需修订条款内容写不开，可另附页。 | | | | | | | | | | | | | | |
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金水湾小区业主大会议事规则（草案） （参考业主大会业主委员会指导规则第十九条、第二十五—二十九条） 第一章 总 则 第一条 根据国务院《物业管理条例》和相关法规政策，就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期作出约定。 第二条 本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。 本业主大会设立的业主委员会为执行机构。 本业主大会于 年 月 日的首次业主大会会议召开之日成立。 第三条 本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。 第四条 （一）业主大会名称：？？？？小区业主大会 业主委员会办公地址： （二）物业管理区域范围：东至？？路，西至？？路，南至？？路，北至？？路 （三）物业类型：住宅、商业物业。 （四）物业管理区域概况： 占地面积：？？？？平方米； 房屋总建筑面积：？？平方米，其中：地上建筑面积？？平方米，住宅？？套；地下建筑面积？？？方米。 第二章 业主大会 第五条 （一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则；
（二）决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业；
（三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；
（四）决定业主大会诉讼事宜；
（五）选举、罢免业主委员会委员,改变和撤销业主委员会的不当决定；
（六）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；
（七）审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；
（八）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；
（九）审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；
（十）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。 第六条 业主大会可以选择下列形式召开会议，具体会议形式由业主委员会确定。
（一）集体讨论的形式； （二）书面征求意见的形式。
第七条 业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并向业主大会会议上如实反映。
第八条 业主大会采用以下第 （ ） 种形式进行表决：
（一）设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会（业主大会筹备组）统计汇总，公布表决结果；
（二）专人送达、回收意见：由业主委员会（业主大会筹备组）组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会（业主大会筹备组）统计汇总，公布表决结果。
第九条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。
业主大会每 召开一次定期会议。
有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议，业主委员会无力履行职责时，由辖区房产行政主管部门和街道办事处组织业主召开：
（一）20%以上业主提议；
（二）发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。
第十条 业主大会会议按下列程序召开：
（一）会议筹备工作
业主委员会（业主大会筹备组）做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况。
（二）发布公告
业主大会召开会议前15日，由业主委员会（业主大会筹备组）将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。
（三）征询意见
采用书面征求意见形式的,业主委员会（业主大会筹备组）应发放征询意见表或选票，将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。
（四）回收统计意见
业主委员会（业主大会筹备组）根据第九条的规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。
（五）通报大会议事决定
业主委员会（业主大会筹备组）在公告栏通报征询意见或投票统计结果，接受业主的查询和监督。
业主委员会（业主大会筹备组）根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定，以书面形式在物业管理区域内公告。
业主委员会（业主大会筹备组）应当做好业主大会会议书面记录并存档。
第十一条 业主在业主大会会议上的投票权，按下列计算方式确定：
按首次业主大会会议上投票权的规定计算；
第十二条
业主在行使选举权时，可以书面委托代理人参加。业主的配偶、父母、子女、法定监护人代表业主投票，可（否）视为业主授权，不再办理书面委托手续。 第十三条 涉及支取专项维修资金、解聘物业公司等重大事项，在业主大会召开之前，事先告知辖区房产行政主管部门和办事处、居委会，并在其监督指导下严格按程序召开业主大会。 第三章 业主委员会 第十四条 业主委员会除依法履行职责外，同时履行下列职责：
（一）拟订选聘物业管理企业的方案;
（二）拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，报业主大会决定；
（三）拟订《业主大会议事规则》和《业主公约》修改方案，报业主大会决定；
（四）拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案，报业主大会决定；
（五）拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案，报业主大会决定；
（六）拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定；
（七）对违反《业主公约》的行为进行处理；
（八） 。
第十五条 业主委员会委员应当符合下列条件：
（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；
（二）遵守国家有关法律、法规；
（三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务,按时交纳物业服务费用（参考）；
（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；
（五）具有一定组织能力；
（六）具备必要的工作时间；
（七） 。
第十六条 业主委员会设委员？？名，其中主任1名，副主任2 名。主任、副主任在全体委员中选举产生。
业主委员会每届任期 年，委员可以连选连任。
第十七条 业主委员会会议应当按下列规则召开：
（一）会议由主任或其委托的副主任负责召集；
（二）委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明，也可以按本议事规则的约定委托代理人参加会议；
（三）提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员；
（四）做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字；涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字；
（五）会议有过半数委员出席，作出决定须经全体委员人数半数以上同意。
业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。
第十八条 业主委员会委员缺额人数超过委员总数 %的，应当在月内召开业主大会，及时完成业主委员会委员的补选工作。
第十九条 业主委员会委员有下列情形之一的，经业主大会会议通过，其业主委员会委员资格终止： 建设部《业主大会规程》第三十条规定的情形；
业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。 第二十条 业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。
第二十一条 业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料，由业主委员会指定专人保管。
第二十二条 业主委员会活动经费用于下列开支：
（一）业主大会、业主委员会会议开支，计 元/年；
（二）必要的日常办公等费用，计 元/月；
（三）有关人员津贴，共计费用 元/月，具体支付对象如下：
1. ，费用 ；
2. ，费用 ；
业主委员会开展工作的经费来源采用下列第（二）种筹集方式：
（一）每一业主每月按每平方米建筑面积交纳 元；
（二）共用部位、共用设施设备经营收益的 %，合计 元；
经费收支帐目由 代为管理，经费收支帐目每 月在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。 第四章 附 则 第二十三条 本议事规则经物业管理区域全体业主2/3投票权通过后生效，修改及解释权归业主大会。 本议事规则未尽事项由业主大会补充，业主大会通过的有关本议事规则的决定为本议事规则的补充部分。 金水湾小区业主管理规约（草案） 第一章 总 则 第一条 为加强本小区物业的管理，维护全体业主和物业使用人的合法权益，维护公共环境和秩序，保障物业的安全与合理使用，根据《物权法》、国务院《物业管理条例》等有关规定，制定本规约。 第二条 本规约由首次业主大会通过，全体业主和物业使用人均须自觉遵守。 第二章 业主的共有权 第三条 本业主建筑物区域内物业的基本情况 物业名称:？？？？小区 座落位置:济宁市？？？？号 物业类型：住宅、商业 建筑面积：？？？平方米 业主建筑物区域四至：东至？？路，西至？？路，南至？？路，北至？？路 第四条 根据有关法律法规和物业买卖合同，业主享有以下物业共用部位、共用设施设备的共有权： （一）由单幢建筑物的全体业主共有的共用部位，包括该幢建筑物的承重结构、主体结构，公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、户外墙面、屋面、公共平台、蓄水池等； （二）由单幢建筑物的全体业主共有的共用设施设备，包括该幢建筑物内的给排水管道、落水管、水箱、照明设施、消防设施、避雷设施、电子锁、对讲系统等； （三）由业主建筑物区域内全体业主共有的共用部位和共用设施设备,包括围墙、池井、照明设施、共用设施设备使用的房屋、物业管理用房”(包括业主委员会用房)庭院花园、一楼全部架空楼层门廊、闭路电视监控系统、公用供电设备、电子门禁、水泵及其控制系统、公用给排水管网、消防设施设备等。 第三章 物业使用原则 第五条 为维护业主的共同利益，全体业主同意在物业管理活动中授予物业服务公司 以下权利： 1、根据本规约制定物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度； 2、以批评、规劝、公示、法律诉讼等必要措施制止业主、物业使用人违反本规约和规章制度的行为； 第六条 本物业管理区域内，物业服务收费采取 制方式。业主应按照物业服务合同的约定按时足额交纳物业服务费用。 物业服务费用是物业服务活动正常开展的基础，涉及全体业主的共同利益，业主应积极倡导欠费业主履行交纳物业服务费用的义务。 第七条 业主对物业的专有部分享有占有、使用、收益和处分的权利，但不得妨碍其他业主正常使用物业。 第八条 业主应遵守法律、法规的规定，按照有利于物业使用、安全、整洁以及公平合理、不损害公共利益和他人利益的原则，在供电、供水、供热、供气、排水、通行、通风、采光、装饰装修、环境卫生、环境保护等方面妥善处理与相邻业主的关系。 第九条 业主应按设计用途使用物业。因特殊情况需要改变物业设计用途的，业主应在征得相关业主及业主委员会同意后，报有关行政主管部门批准，并告知物业服务企业。 第十条 业主需要装饰装修房屋的，应事先告知物业服务企业或业主委员会。业主应遵守装饰装修的注意事项，不得从事装饰装修的禁止行为。 第十一条 业主应按设计预留的位置安装空调，未预留设计位置的，应按物业服务企业指定的位置安装，并按要求做好噪音及冷凝水的处理。 第十二条 业主应在指定地点放置装饰装修材料及装修垃圾，不得擅自占用物业共用部位和公共场所。 本业主建筑物区域的装饰装修施工时间为早8：00至12：00下午2：00至7：00，其他时间不得施工。 第十三条 因装饰装修房屋影响物业共用部位、共用设施设备的正常使用以及侵害相邻业主合法权益的，业主应及时恢复原状并承担相应的赔偿责任。 第十四条 业主应按有关规定合理使用水、电、气等共用设施设备，不得擅自拆改。 第十五条 业主及物业使用人使用电梯及扶梯，应遵守本物业管理区域的电梯扶梯使用管理规定。 第十六条 在物业管理区域内行驶和停放车辆，应遵守本物业管理区域的车辆行驶和停车规则。 第十七条 本业主建筑物区域内禁止下列行为： （一）损坏房屋承重结构，破坏房屋外貌，擅自改变房屋使用性质； （二）违法搭建建筑物、构筑物； （三）擅自改建、占用物业共有部分； （四）损坏或者擅自占用、移装公用设施； （五）未经业主大会同意及有关政府部门批准，擅自占用、改建、扩建小区内及周边市政道路； （六）践踏、占用绿地，损毁树木、园林； （七）存放不符合安全标准的易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品，存放、铺设超负荷物品； （八）排放有毒、有害物质； （九）乱抛垃圾，高空抛物； （十）发出超过规定标准的环境噪声； （十一）法律、法规和业主规约禁止的其他行为。 第十八条 业主和物业使用人在本物业管理区域内饲养动物不得违反有关规定，并应遵守以下约定： （一）不得在公共场所大小便 ； （二）进入公共场所要使用绳索牵好，以防伤及他人。 （三）不得因喧叫妨碍他人休息。 第四章 物业的维修养护 第十九条 业主应当按照国家有关规定交纳专项维修资金。 专项维修资金属于全体业主所有，专项用于物业保修期满后物业共有部分、公用设施的维修和更新、改造，不得挪作他用。专项维修基金使用须经相关联业主2/3同意方可使用。 第二十条 业主转让或者出租物业时，应当将业主规约内容、物业服务费用标准等事项告知受让人或者承租人，并自物业转让合同或者租赁合同签订之日起五日内，将物业转让或者出租情况告知业主委员会和物业服务企业。 第二十一条 业主对物业专有部分的维修养护行为不得妨碍其他业主的合法权益。 第二十二条 因维修养护物业确需进入相关业主的物业专有部分时，业主或物业服务企业应事先告知相关业主，相关业主应给予必要的配合。 相关业主阻挠维修养护的进行造成物业损坏及其他损失的，应负责修复并承担赔偿责任。 第二十三条 因维修养护物业或者公共利益，业主确需临时占用、挖掘道路、场地的，应当征得业主委员会或物业服务企业的同意，并在约定期限内恢复原状。 第二十四条 物业存在安全隐患，危及公共利益或其他业主合法权益时，责任人应当及时采取措施消除隐患。 第二十五条 建设单位应按国家规定的保修期限和保修范围承担物业的保修责任。 建设单位在保修期限和保修范围内拒绝修复或拖延修复的，业主可以自行或委托他人修复，修复费用及修复期间造成的其他损失由建设单位承担。 第二十六条 本物业管理区域内的全体业主按规定缴存、使用和管理维修资金。 第五章 违约责任 第二十七条 业主违反本规约关于物业的使用、维护和管理的约定，妨碍物业正常使用或造成物业损害及其他损失的，其他业主和物业服务企业可依据本规约向人民法院提起诉讼。 第二十八条 业主违反本规约关于业主共同利益的约定，导致全体业主的共同利益受损的，其他业主和物业管理企业可依据本规约向人民法院提起诉讼。 第二十九条 建设单位未能履行本规约约定义务的，业主和物业服务 企业可根据本规约向人民法院提起诉讼。 第六章 附 则 第三十条 本规约所称物业的专有部分，是指由业主独立使用并具有排他性的房屋、空间、场地及相关设施设备。 本规约所称物业的共用部位、共用设施设备，是指业主建筑物区域内业主专有部分以外的，属于多个或全体业主共同所有或使用的房屋、空间、场地及相关设施设备。 第三十一条 业主转让或出租物业时，应提前书面通知物业服务企业，并要求物业继受人签署本规约承诺书或承租人在租赁合同中承诺遵守本规约。 第三十二条 本规约由业主委员会、物业服务企业和业主各执一份。 金水湾小区业主大会会议公告 金水湾小区各位业主： 2013年7月 日，在××街道办事处、××居委会的组织、监督、指导下，召开了小区业主大会会议，选举产生业主委员会委员，并就《金水湾小区业主大会议事规则》和《金水湾小区业主管理规约》进行表决。经过广大业主的共同努力，本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采取共同讨论和书面投票方式，共发出选票××张，收回××张，其中有效票××张，无效票××张，同意票数占全体业主总人数的××%，选举产生业主委员会成员，并通过了小区业主议事规则和管理规约，符合国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《济宁市物业管理办法》、《业主大会业主委员会指导规则》的有关规定，会议结果合法有效。现将业主委员会成员名单公布如下： 业主委员会委员选举结果 根据相关规定，×××、×××、×××、×××、×××、×××、××、×××当选为业主委员会委员。 金水湾小区业主大会筹备组 年 月 日 关于金水湾小区业主委员会备案的申请 济宁市中区阜桥街道办事处： 年 月 日，在贵处和津浦街社区居民委员会的组织、监督、指导下，召开了小区业主大会会议，经过广大业主的共同努力，本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采取书面方式，共发出选票××张，收回××张，其中有效票××张，无效票××张，同意票数占全体业主总人数的××%，选举产生了业主委员会委员，通过了《业主大会议事规则》和《管理规约》。现将本次业主大会会议的有关材料报送贵处，请予以备案。 特此申请 金水湾小区业主大会筹备组 年 月 日 关于金水湾小区业主委员会备案的申请 济宁市住建委： 年 月 日，在××街道办事处的组织、监督、指导下，召开了小区业主大会会议，经过广大业主的共同努力，本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采取书面方式，共发出选票××张，收回××张，其中有效票××张，无效票××张，同意票数占全体业主总人数的××%，占专有建筑物总面积的××%，选举产生了业主委员会委员，通过了《业主大会议事规则》和《管理规约》。现将本次业主大会会议的有关材料报送贵局，请予以备案 特此申请 金水湾小区业主大会筹备组 年 月 日 阜桥街道办事处 关于对金水湾小区业主委员会成立的初审意见 济宁市住建委： 我街道办事处依据《山东省物业管理条例》规定，对金水湾小区业主委员会成立情况进行了审核，审核意见如下： 一、符合成立业主大会的条件。 金水湾小区由济宁华宸房地产开发有限公司开发建设，建成于2009年，首批业主入住时间为2009年5月，建筑面积XX平方米，共XX户，目前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，符合《山东省物业管理条例》规定的成立业主大会的法定条件。小区前期物业管理企业目前为济宁市圣泰物业服务管理有限公司。 二、筹备组成立符合规定。 接到金水湾小区部分业主提报的《关于成立金水湾小区首次业主大会的申请》后，我街道办事处按照相关规定组建了由XX人组成的业主大会筹备组，筹备组于XX年XX月XX日召开会议，选举组长：XX，副组长：XX，组员为XX、×××、×××、×××、×××、×××、×××、××、×××。筹备组会议通过了成员的分工及职责、确定了业主大会的会议议程、业主代表大会会议形式及业主代表的产生办法，上述内容在法律规定时限内在小区内进行了公布。经确认内容、程序合法，公开公正。 三、业主代表及业主委员会候选人的产生合法、规范。 该小区业主大会经业主大会筹备组研究采取全体业主参加的形式召开，所有业主名单在小区内进行了公示。同时，经筹备组研究，由小区业主自荐或推荐产生的XX位业主代表作为业主委员会候选人，并在小区进行了公示。 四、业主代表大会召开及委员的产生符合《条例》规定。 XX年XX月XX日召开小区首次业主代表大会，会议由XX主持，筹备组全体成员及XX位业主代表参加。 业主代表大会按照法定的程序通过投票表决的方式通过了《金水湾小区业主管理规约》、《金水湾小区业主大会议事规则》、XXXX；通过记名投票的方式，选举产生了业主委员会成员，任期XX年： 业主委员会委员召开会议，选举产生了主任及副主任，其余为委员。 主 任： 副主任: 委 员: 会议有完整的会议记录。会议完成后选举结果在小区进行了公示。 经我办事处审查，金水湾小区业主委员会成立程序合法，成立过程公开、公正、透明。为此，建议贵委对该小区的业主委员会给予备案。 附件为所提交资料，已确认真实、有效。 阜桥街道办事处 年 月 日 附件： 一、关于成立金水湾小区业主大会的申请（1套，含：业主签名表）； 二、筹备小组组建材料（1套）； 1、关于成立金水湾小区首次业主大会筹备组的公告 2、金水湾小区首次业主大会筹备组业主报名表 3、金水湾小区首次业主大会筹备组成立公告 4、金水湾小区首次业主大会筹备组成员名单 5、金水湾小区首次业主大会筹备组成立会议参会人员签到表 6、会议纪要 三、会议形式公告（一份） 关于金水湾小区首次业主大会会议形式、表决规则、业主委员会选举办法的公告； 四、业主名单公示材料（1套） 1、金水湾小区首次业主大会业主名单公示 2、金水湾小区首次业主大会业主名单 五、业主委员会候选人自荐和选举办法的公告（1套） 1、关于金水湾小区业主委员会委员候选人自荐报名及选举办法的的公告 2、金水湾小区业主委员会候选人自荐表 3、金水湾小区首次业主委员会候选人选票 4、关于金水湾小区首次业主委员会选举候选人名单公示 5、金水湾小区首次业主委员会委员候选人名单 6、金水湾小区首次业主委员会候选人选举会议参会人员签到表 7、会议纪要 六、业主大会议事规则、业主管理规约（各1份）； 七、业主委员会选举材料（1套）； 1、关于召开金水湾小区业主大会会议的公告 2、金水湾小区首次业主大会会议参会人员签到表 3、会议纪要 八、业主委员会成员选票（1套，）； 1、济宁金水湾小区业主委员会委员选票 2、济宁金水湾小区业主委员会委员选票汇总 九、济宁金水湾小区首次业主委员会主任、副主任选票（1套） 十、业主委员会成员身份证明（1套）； 十一、成立业主大会过程公示情况照片（1套）； 十二、金水湾小区业主大会会议公告（1份） 十三、关于金水湾小区业主委员会备案的申请 十四、阜桥街道办事处关于对金水湾小区业主委员会成立的初审意见（1份）
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狗仔卡
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发表于 2013-7-18 17:08:09
